這是一種從直線組織發展而來的組織結構形式，它試圖綜合直線型組織和職能型組織兩種結構形式的優點，并力圖克服其缺點。在這種模型中，職能部門僅相當于參謀者的角色，為直線指揮部門提供參考建議，只能對下級機構提供建議和業務指導，沒有決策、指揮和命令的權力。這種組織結構的優點是既保證了權力的集中，又實行職能的分類集中既有利于統一管理，又利于發揮職能部門專家組的作用。其缺點是機構龐雜，用人多，協調工作量大，組織缺乏靈活性，適應性較差。這種組織結構形式對中小型會展企業比較適用，但對于規模較大，決策時需要考慮較多因素的會展企業，則可能不太適用。
虛擬會展企業利用自身的核心能力，通過信息技術與其他企業結成聯盟，自身只完成一項或少數幾項管理職能，如僅負責營銷任務的網上會展公司。這種公司把場館建設留給場館擁有者，把會展接待留給旅行社，把展區設計留給專業會展設計公司，把展品運輸留給專業運輸公司，而自己卻沒有一套完整的管理機構，沒有中央辦公室，沒有正式的組織圖，更別說有多層次組織結構了。這種組織員工人數少，結構簡單。其優點是有利于會展企業發現和培育自己的核心專長，且雇傭人員少，成本低，見效快。缺點是技術要求比較高。
會展企業的管理者應根據企業自身的實際情況，對組織結構作出自己的設計，上述組織結構的基本形式，可以成為管理者進行組織結構設計的參考。對于管理者來說，最為重要的是，在實現管理目標的前提下，通過對組織結構的設計，處理好集權與分權、直線權力與參謀權力、分散經營與協調控制等各種關系。
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